Konflikt nie musi oznaczać procesu sądowego. Skutecznym sposobem zakończenia sporu jest podpisanie ugody mediacyjnej, która może zostać zatwierdzona przez sąd. Aby to było możliwe, ugoda musi spełniać pewne wymogi. Jak ją napisać? Wyjaśniamy poniżej.
Jak napisać ugodę krok po kroku
Ugoda to porozumienie, w którym strony wskazują, w jaki sposób rozwiązują powstały między nimi konflikt.
Ugoda powinna zawierać:
- tytuł wskazujący, że jest to ugoda
- datę i miejsce jej zawarcia
- oznaczenie stron (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą nazwę i miejsce prowadzonej działalności oraz NIP, a w przypadku spółek oznaczenie rodzaju spółki, siedziby i numeru KRS)
- wskazanie jakiej sprawy dotyczy spór, a jeśli sprawa została wniesiona do sądu, to wskazanie w jakim sądzie i pod jaką sygnaturą toczy się postępowanie
- postanowienia dotyczące rozwiązania sporu np. zobowiązania do działania lub zaprzestania określonego zachowania
- dodatkowe postanowienia – w ugodzie można ująć postanowienia, które nie dotyczą bezpośrednio sporu jak np. kwestie współpracy stron w przyszłości
- informacje o pojednaniu (jeśli dotyczy)
- wskazanie jakie będą skutki nieprzestrzegania postanowień ugody
- wniosek o zatwierdzenie ugody
- podpisy stron
Czym jest zatwierdzenie ugody przez sąd?
Zatwierdzenie ugody przez sąd to formalne potwierdzenie, że ugoda jest zgoda z prawem i może uzyskać moc wyroku sądu. Zatwierdzenie ugody pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z postępowanie sądowym, ponieważ zamyka sprawę bez konieczności prowadzenia procesu.
Jak wygląda zatwierdzenie ugody przez sąd?
Jeśli doszło do zawarcia ugody przed mediatorem, mediator przekazuje do sądu (który skierował sprawę do mediacji) protokół z mediacji wraz z podpisaną przez strony ugodą. Sąd na wniosek stron niezwłocznie przeprowadza postępowanie co do zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem. Sąd bada treść ugody i decyduje, czy możliwe jest jej zatwierdzenie. Powinien wziąć pod uwagę, czy ugoda jest spisana w sposób, który pozwoli (w razie braku dobrej woli stron do respektowania wynikających z niej zobowiązań) na wyegzekwowanie konkretnych postanowień. Jeśli ugoda nie może być zatwierdzona, to sąd powinien odmówić jej zatwierdzenia. Nie jest możliwe wnoszenie poprawek, czy poprawianie ugody. Jeśli sąd odmówi zatwierdzenia ugody w postępowaniu sądowym, to strony będą mogły poprawić ugodę i ponownie przekazać ją do zatwierdzenia.
W praktyce sąd widząc niewielkie braki w ugodach, czy kwestie wymagające doprecyzowania może wyznaczyć kolejny termin rozprawy, aby strony mogły przedstawić poprawioną ugodę. Zazwyczaj można uzyskać zatwierdzenie ugody w ciągu 2-3 tygodni, co jest bardzo korzystne w porównaniu do trwającego kilka lat postępowania sądowego.
Jeśli ugoda podlega wykonaniu w drodze egzekucji, to sąd zatwierdza ją przez nadanie klauzuli wykonalności. Jeśli ugoda nie podlega wykonaniu w drodze egzekucji, to sąd zatwierdza ugodę postanowieniem.
Kiedy sąd nie zatwierdzi ugody – przykłady
Sąd nie zatwierdzi ugody w całości lub w części, jeśli ugoda:
- jest sprzeczna z prawem
- jest niezgodna z zasadami współżycia społecznego
- zmierza do obejścia prawa
- jest niezrozumiała
- jest nielogiczna i niespójna
Ugoda będzie sprzeczna z prawem, jeśli będzie zawierała postanowienia stron, które są niezgodne z prawem.
Dla przykładu; w sprawach pracowniczych sprzeczna z prawem będzie ugoda, której postanowienia będą naruszać podstawowe prawa pracownicze np. zrzeczenie się prawa do urlopu lub prawa do wynagrodzenia. Ugoda będzie sprzeczna z prawem jeśli będzie regulowała kwestie, w których strony nie mogą zdecydować same np. postanowienie o rozwodzie, o unieważnieniu małżeństwa, pozbawieniu lub ograniczeniu władzy rodzicielskiej. W sprawach tych konieczne jest orzeczenie sądu.
Postanowienia ugody nie mogą naruszać zasad współżycia społecznego, czyli powszechnie uznanych reguł i norm obyczajowych, etycznych i moralnych obowiązujących w życiu społecznym.
Ugoda nie może zmierzać do obejścia prawa czyli zawierać uzgodnień, w których strony będą chciały ominąć prawo, ale tak sformułują postanowienia, że z formalnego punktu widzenia nie dojdzie do bezpośredniego naruszenia prawa.
Sąd nie zatwierdzi ugody, jeśli będzie niezrozumiała – czyli będzie zawierała postanowienia, z których trudno wywnioskować, na co strony się ugodziły.
Nie zostanie też zatwierdzona ugoda zawierająca brak logiki i spójności – dla przykładu w jednym z postanowień ugody pozwany zobowiąże się do zapłaty konkretnej kwoty tytułem odszkodowania, a następnie zostanie wskazane, że tytułem odszkodowania będzie płatna zupełnie inna kwota.
Czy zatwierdzona przez sąd ugoda nadaje się do egzekucji?
Ugoda ma sens jeśli strony realizują zawarte w niej postanowienia, czyli to, na co się dobrowolnie zgodziły.
Ugoda zawarta przed mediatorem i zatwierdzona przez sąd ma moc ugody zawartej przed sądem. Natomiast ugoda zawarta przed sądem stanowi tytuł egzekucyjny. Jeśli ugoda zawarta przed mediatorem zostanie zatwierdzona przez sąd, to można nadać jej klauzulę wykonalności. Oznacza to, że w sytuacji kiedy jedna ze stron nie wykonuje tego, na co się zgodziła, sprawę można skierować do egzekucji.
Jeśli masz wątpliwości co do tego, jak powinna wyglądać ugoda sądowa, skontaktuj się z dobrym prawnikiem. Nasza kancelaria specjalizuje się w mediacjach i ugodach. Mamy na tym polu ogromne doświadczenie. Przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały ten proces i pomożemy przygotować wszystkie dokumenty.
